PLANEJAMENTO

• Toda vez que for convidado a fazer uma apresentação oral, comece estudando o tema. Recolha todo material que tiver sobre ele, leia, estude, medite, troque idéias com outros especialistas, etc.
• Estabeleça os objetivos da sua fala, defina com precisão, e com suas palavras o que você realmente quer que seus ouvintes obtenham com a sua apresentação.
• Identifique a platéia, busque informações sobre a faixa etária, escolaridade, interesses, informações que tem sobre o assunto, e depois disto adapte o seu discurso ao nível cultural dos participantes.

O bom comunicador respeita o nível da platéia, ficando um pouco acima no que se refere ao conteúdo do tema. O orador deve sempre acrescentar, somar novas informações a seus ouvintes. (não deve ser um CUCO de repetição).

• Administre bem o tempo disponível.

Em qualquer apresentação oral, o apresentador dispõem de um tempo  previamente definido. Esta deve sempre ter aproximadamente 3 etapas que são:
• A - Introdução,
• B - Apresentação do Tema e
• C - Conclusão:
A sugestão que se faz é que se divida o tempo disponível por 4, deixando  ¼ do tempo para a Introdução; 2/4 do mesmo para a Apresentação do  tema, e os últimos ¼ para a Conclusão.
 
• Escreva a comunicação.
  Escrever é o primeiro passo para  sedimentar e organizar os pensamentos. Redigir tudo que se quer  transmitir, transforma o texto num roteiro prático, ajuda a organizar e a promover a autoconfiança.
  Ao escrever, lembre-se:
  •  I - Introdução (os primeiros ¼ de tempo)
  • Inicie sua fala com as apresentações: De si próprio, do Tema e dos objetivos.
  • Aproveite este momento para cativar, motivar a platéia para a sua comunicação.

• II - Apresentação do Conteúdo - (os 2/4 de tempo  seguintes),

Ao expor o assunto, o orador deve enriquece-lo com histórias, se possível com fatos da própria experiência.
Isto chama-se concretizar os fatos.
 
•  III - Conclusão - reserve a ultima parte da apresentação (1/4 do tempo), para concluir, uma história, uma frase, uma mensagem fecham bem uma apresentação.

 


• Em seguida, planeje os recursos materiais, mas lembre-se  recursos são recursos e não substitutos do orador (ou do professor).
• Um recurso é um auxiliar para facilitar a fala do comunicador e a  compreensão e fixação da platéia. É muito desagradável e antipedagógico e anti qualquer regra da boa comunicação oral, uma apresentação que do inicio ao fim, o apresentador apague as luzes e fique lendo seus "slides", ou suas transparências, ou outro recurso que usar.
• Antes de usar de um recurso material um bom orador estuda as regras de como deve ser utilizado este equipamento. É o mínimo que se pode fazer.
•  Outra sugestão, assista aulas, palestras, etc... de outros apresentadores e veja como ele usou os recursos e se foi agradável e eficiente o que ele fez. Se você sentiu sono ou tédio, com certeza os outros também. Não  repita a que viu e não gostou.
• Outra informação importante, é que após 20 minutos de apresentação de  uma aula, conferência, palestra, etc... se o apresentador mantiver a mesma técnica e o mesmo estilo de recursos, a atenção da platéia cai vertiginosamente. Também o entusiasmo do apresentador rapidamente decresce. Portanto, pare a cada 15, ou 20 minutos, mude os recursos, senão a qualidade da apresentação fica muito a desejar.