Para imprimir um arquivo existem 3 opções:
1.Utilizando o teclado:
Aperte as teclas
<Ctrl> e <P> juntas.
2.Utilizando o menu de barras
:
Escolha a opção
Imprimir... que se encontra na opção Arquivo do menu de barras.

Ao escolher a opção
(3), o Word imprimirá uma cópia do documento.
Quando escolhe-se a opção
(1) ou a opção (2) o Word exibe a seguinte caixa de diálogo:

1.Impressora:
Verificar se
a impressora descrita é a mesma que está conectada ao computador.
Caso não
seja a mesma, veja
2.Imprimir:

3.Cópias:
Digite ou selecione
o número de cópias que deseja imprimir.
4.Intervalo de páginas:
Especifique
as páginas que deseja imprimir.
i.Tudo: Imprime o ducumento inteiro.
ii.Página atual: Imprime a página selecionada ou a página
que comtém o ponto de inserção.
iii.Seleção: Imprime somente o texto selecionado.
iv.Páginas: Imprime as páginas especificadas. Digite números
de páginas separados por vírgula ou um
intervalo de
páginas, inserindo um hífen entre os números de páginas.
Por exemplo, para imprimir as páginas 2, 4,
5, 6 e 8, digite
2,4-6,8.
5.Impressão:

2.Páginas ímpares Imprime somente as páginas com numeração ímpar especificadas em intervalos de páginas.
3.Páginas pares Imprime somente as páginas com numeração par especificadas em intervalos de páginas.
6.Imprimir para arquivo:
Imprime um documento para um novo arquivo ou na unidade de disco que for especificada ao invés de imprimir diretamente para uma impressora. Pode-se imprimir um documento para um arquivo de modo que se possa imprimir a partir de um computador que não possua o Word para Windows instalado ou possa imprimir para uma impressora diferente da que se estava utilizando quando originalmente criou o documento.
7.Cópias agrupadas:
Organiza as páginas quando da impressão de múltiplas cópias. O Word imprimirá uma cópia completa do primeiro documento antes de iniciar a impressão da primeira página do segundo documento.
8.Impressora:
9.Opções:
Escolha
as opções de impressão adicionais.
10.Ajuda:
11.Após selecionar as opções, clique