Quando o Excel é executado, sua área de trabalho já se encontra pronta para que uma nova planilha seja iniciada.
Portanto, basta digitar os dados de acordo com a necessidade. Veja o exemplo:

Cada célula é identificada por uma letra (que indica sua coluna) e um número (que indica sua linha). assim , no exemplo acima, a célula que contém a nota do trabalho da aluna Maria é designada como D6.

Para efetuar a entrada de dados numa planilha basta digitar os termos ou valores que se deseja incluir na célula ativa.

• Ao efetuar a digitação numa planilha você poderá observar que se o texto digitado for maior do que a célula, ele avançará sobre a célula seguinte. Se estivermos digitando um número com mais casas do que o permitido pela largura atual da célula, ele poderá ser representado por uma sequência de ######. Nesta caso, basta aumentar a largura da célula para comportar o número que ele reaparecerá. Também se pode alterar o formato do número para uma notação exponencial.
• É possível copiar dados de outras janelas do Windows e colar na planilha.

• Basta clicar sobre a célula, que se torna a célula ativa e o que for digitado substitui o conteúdo antigo.
• Outra maneira de alterar uma célula é clicar sobre ela e pressionar a tecla F2 o que permite editar o conteúdo da célula.
• Uma terceira maneira de alterar uma célula é clicando sobre ela para selecioná-la e alterar seu valor na barra de fórmula