Além de poder copiar e colar dados de outros aplicativos para dentro de uma célula numa planilha, é  possível importar dados que não estejam no formato da planilha, usando os mecanismos de conversão que existem no software.

Para isto, depois de termos localizado o arquivo com os dados a serem importados, clicamos no menu Arquivos/Abrir

Depois:

1. seleciona-se o tipo de arquivo a ser importado (por exemplo um arquivo tipo texto, que tem a extensão .txt)
2. uma vez aparecendo o nome do arquivo a ser importado o mesmo pode ser selecionado
3. depois clica-se em Abrir.

Surge então o Assistente de importação de texto do Excel que oferece um visão dos dados contidos no arquivo selecionado na etapa anterior.

Pode-se configurar o processo de importação com informações que irão auxiliá-lo a detectar o fim dos dados de uma célula e o início dos dados da célula seguinte.

Isto é feito indicando-se se os campos do arquivo a ser importado tem largura fixa (com todos os campos de uma mesma colune tendo o mesmo comprimento) ou se serão delimitados por algum indicador de fim de campo.

À medida em que vamos tomando decisões que impactam o modo como a importação de dados irá ser feita, a janela de visualização de dados do assistente de importação vai mostrando a maneira como tais decisões impactam a formatação dos dados sendo importados.

No exemplo deste tutorial, o delimitador entre os campos do arquivo é o ponto e vígula.

Clicando no quadrado que indica o ponto e vírgula como delimitador a janela de visualização dos dados se altera.

A nova visão dos dados indica que a formatação está coerente com o que se espera para este exemplo.

Os dados de cada coluna parecem estar corretamente ajustado.

Pode-se visualizar todo o arquivo usando a barra de rolamento ao lado nesta janela.

Pode-se ainda refinar o processo de formatação dos dados, clicando sobre cada coluna e alterando o formato de dados da coluna para refletir melhor o tipo de dados daquela coluna.


 

Depois de configurar o formato de dados das colunas, é só clicar e Concluir e a importação dos dados vai ser feita e a planilha com os dados importados passa a ser exibida.

Se a largura de alguma coluna for insuficiente para exibir os dados pode aparecer ######## como no exemplo ao lado. Para corrigir basta ajustar a largura da coluna e o resultado será: