Uma conferência curta clara, é essencial para manter o interesse da audiência. Nada se compara ao ensaio para atingir este objetivo. Ensaiar não apenas permitirá ao conferencista avaliar os problemas de estrutura de aula como também reduzirá a ansiedade: estar ultra-preparado é o melhor tratamento para afastar o medo.
Inicialmente,
pratique sozinho. Evite "ah", "hum" ou "tá" como substitutos para
breves pausas e evite frases como "deixa ver". Apesar de difícil,
tente se ver como alguém apenas um pouco familiarizado com o assunto.
Projete seus slides em uma sala de tamanho comparável aquela onde será realizada a conferência. Sente no fundo da sala e verifique se os slides são visíveis: julgue-os sem dó nem piedade. Você poderá ter surpresas com o que vê, mas tente aprender com eles por causa da audiência. Slides que estão muito carregados de frases ou difíceis de ver devem ser descartados.
Uma conferência
bem feita, como arte, é em grande parte performance e o pódio
é de certa maneira, um palco. Entusiasmo é o ingrediente
vital de qualquer conferência de sucesso e o conferencista não
deveria mostrar ou dizer alguma coisa relativamente sem importância
com indiferença. Descarte todo elemento da conferência que
não o entusiasme. Tenha certeza que a conferência vai gastar
menos tempo que o necessário durante o ensaio: na hora da apresentação
real, a maior parte dos conferencistas tendem a florear um pouco, gastando
mais tempo.
É importante memorizar a ordem dos slides, de maneira que a transição entre os assuntos não seja abrupta e você possa corrigir rapidamente qualquer erro na mudança dos slides. É necessário que se saiba exatamente o que cada slide contém, seja radiografia ou texto, porque muitas vezes é difícil ter-se uma visualização completa do slide a partir do podium. Durante a apresentação real é melhor nunca retornar ao slide anterior. Se você esqueceu de mencionar alguma coisa importante, tente fazê-lo sem o slide. Se você precisa se referir ao mesmo slide em ocasiões diferentes durante a aula faça duplicações desse slide.
Depois
de praticar sozinho, é extremamente importante solicitar críticas
construtivas de um pequeno grupo de colegas. Este grupo deveria incluir
pessoas familiarizadas e não-familiarizadas com o assunto a ser
apresentado, e pelo menos uma pessoa com backgroup similar ao backgroup
da audiência para quem será apresentada futuramente a conferência.
Seus colegas também podem cronometrar a aula. Se a conferência
está muito longa, eles podem ajudá-lo a decidir de que maneira
torná-la mais curta. Ouça os comentários e não
fique na defensiva. Além disso, peça a eles que façam
perguntas e pratique como responder a essas perguntas. O período
de perguntas pós uma conferência geralmente é o mais
estressante e isto ajuda a se preparar. É claro que estas sessões
de prática devem ser realizadas com antecipação suficiente
para permitir que haja tempo para as possíveis correções
necessárias.